如何做好一个采购人员，那些优秀的采购都是如何一步步走来，练就成采购精英的呢？好的采购人员要养成以下五种习惯：

1、   从整理你的办公桌面开始

    采购员的文件资料很多，有票据、入库单、传真、图纸、需求计划、合同、报价等等，可以说大多采购的桌面是混乱的，而这些混乱是影响你工作情绪、增加你工作量的一个重要因素。从现在开始整理你的桌面，让文档管理更加规范，养成及时处理的习惯，给自己一个整洁、清新的办公环境。

2、   合理应用邮件、贸易通、QQ(MSN)和电话

    电话多是采购部门的特点，但是电话最好用来解决简单的沟通问题，为了不让过多的电话影响你一天的计划，可以要求有关人员将需要沟通解决的问题通过邮件的形式来沟通。然后选择合适的时间去处理这些邮件。而需要自己去沟通重要的问题，也可以设置不同的格式模板来处理，可以既规范又节省时间。
　　3、学会处理邮件

    现在的采购工作中，邮件的阅读量会越来越大，在邮件上所花费的时间也越来越多。处理邮件要迅速，将邮件及时分类成紧急处理、优先处理和待处理几类。所有邮件的处理尽量当日阅读完毕，对于未能处理的邮件内容要列入工作日记。及时删除垃圾邮件。
　　4、学会做工作日记

    每天晚上或第二天上班前要提炼当日(或次日)工作计划的要点，检查各项工作完成的情况，事不过夜，日清日毕。在日常工作中，把重点问题记录在工作日记上，防止遗漏。

5、学会思考与总结，不做“井底之蛙”，而要“登高望远”

    这是一个优秀采购必须具备的素质，是防止采购问题重复发生的主要解决办法，也是提高自我的手段，是一个业务型采购走向管理型采购的开始。要能够发现问题，解决问题，总结问题，规避同类问题发生。同时必要的培训和提升不可少，学点专业的采购与供应链管理的知识，有体系有提纲，这样才更能登高望远，不落他人之后。